استفاده از استامپ و مهر در اسناد و مدارک، به منظور جلوگیری از تقلب و تغییرات غیرمجاز و همچنین به منظور تضمین اعتبار و قانونیت آنها صورت می‌گیرد. این ابزارها معمولاً توسط مقامات و اشخاصی که مسئولیت تأیید و امضاء اسناد را دارند، استفاده می‌شوند و در فرایندهای قانونی، معاملات تجاری و امور اداری بسیار حائز اهمیت هستند.